Kommunens planer och åtgärder

Så arbetar vi för att möta framtiden

Arbetet inom Framtid 2.0 handlar om att skapa en hållbar kommun där vi kan fortsätta erbjuda god omsorg, utbildning och service – även med färre resurser. Det gör vi genom flera olika inriktningar:

Effektivisering och nya arbetssätt

Vi ser över hela vår organisation för att använda våra resurser så smart som möjligt. Det innebär att vi arbetar för att:

• Förenkla och förbättra våra interna processer.
• Minska administration och dubbelarbete.
• Se över hur vi kan organisera verksamheterna på ett mer kostnadseffektivt sätt.
• Hitta nya sätt att samverka mellan olika verksamheter.

Målet är att vi ska kunna leverera samma eller bättre service till invånarna, men med mindre kostnader och smartare arbetssätt.

Digitalisering, AI och teknik

Digitalisering är en viktig del i vårt arbete för att utveckla och effektivisera kommunens verksamheter. Genom att ta vara på den tekniska utvecklingen kan vi:

• Införa e-tjänster som förenklar för invånarna att hantera ärenden digitalt.
• Använda digitala lösningar för att effektivisera administration och handläggning.
• Utforska hur automatisering och AI kan underlätta det dagliga arbetet inom kommunen.
• Säkerställa att personalen får rätt utbildning och stöd för att kunna använda nya digitala verktyg.

Digitalisering ger oss möjlighet att både spara resurser och förbättra servicen till invånarna, men vi är också medvetna om att tekniken kan medföra utmaningar som vi behöver hantera tillsammans.

Prioriteringar och anpassningar

I takt med att skatteintäkterna minskar och kostnaderna ökar, behöver vi göra tydliga prioriteringar. Vi arbetar med att:

• Säkerställa att skola, vård och omsorg fortsatt är kärnan i vår service.
• Analysera vilka verksamheter vi kan bedriva på nya sätt, och i vissa fall ompröva om vi ska fortsätta med alla uppgifter vi har idag.
• Göra ekonomiska besparingar motsvarande 5 procent till 2026 och cirka 20 procent till 2033, för att säkerställa en ekonomi i balans.

Vi är medvetna om att besparingar och förändringar kan väcka oro, men vi arbetar för att de ska genomföras på ett ansvarsfullt och långsiktigt hållbart sätt.

Dialog och delaktighet

Vi vet att förändringar kan väcka frågor och skapa osäkerhet. Därför är dialog och öppenhet med invånare och medarbetare en viktig del av Framtid 2.0.

• Vi informerar löpande om förändringar och beslut, och ser vikten av att vara transparanta med beslut som tas i organisationen och som påverkar invånare i kommunen.
• Vi bjuder in till dialog genom medborgarförslag och allmänhetens frågestund.
• Kommunchef och kommunstyrelsens ordförande planerar att regelbundet besöka olika delar av kommunen för att samtala med invånarna om Framtid 2.0 och andra viktiga frågor.

Vi tror att vi tillsammans kan hitta de bästa lösningarna för att utveckla vår kommun. Läs mer här om hur du kan göra din röst hörd: Hur du som invånare kan bidra

Konkreta exempel på åtgärder vi tagit

• Sensorer används av Måltidsservice för att mäta temperatur i kylar och av Medicinsk enhet för att kolla temperatur i medicinrum.​
• Roboten frigör tid på Personalenheten genom exempelvis säkerhetskopiering, rapportframställning och utskick av listor.​
• AI - ChatGPT används av rektorer som en skoljuridisk assistent.​
• AI - ChatGPT/Copilot för hjälp med skrifter, mallar, planer, analyser med mera. Texten du läser just nu är framtagen med hjälp av AI, till exempel.​
• E-tjänsteplattformen används för att säkerställa till exempel fakturering.​
• Välfärdsteknik används av Hemtjänsten i form av digitala lås. ​
• Mobiler används för smart hantering av larm, tvåfaktorsinloggning och smart dokumentation.
  
  

Vi anpassar oss – för en hållbar framtid

Förändringar kan vara svåra, men de ger oss också möjlighet att tänka nytt och skapa något starkare. Vi är övertygade om att vi, genom att vara öppna för nya lösningar och arbeta tillsammans med invånarna, kan skapa en hållbar och trygg framtid för Vilhelmina.